PERSONAL INFORMATION COL-

LECTION STATEMENT

個人資料收集聲明

201909-V1.03


個人資料收集聲明


本聲明乃艾德證券期貨有限公司(「艾德證券期貨」)根據香港特別行政區《個人 資料(私隱)條例》(「私隱條例」)作出,目的是向資料當事人闡明收集個人資料 的原因、用途和查詢個人資料記錄的途徑。


安全性及披露 

艾德證券期貨尊重個人私隱權。艾德證券期貨非常重視與客戶的關係,而且艾德 證券期貨以為客戶提供關於個人資料方面的私隱保障而取得客戶的支持及尊重 為榮。此告示中的條文適用於前客戶、現有客戶及申請人。


個人資料 

當閣下向艾德證券期貨申請及/或維持一個真實或模擬賬戶或聯絡艾德證券期貨 作出任何查詢時,艾德證券期貨收集個人資料(包括閣下的姓名、聯絡詳情及其 他個人資料)作下列用途,例如評估閣下的財務需要,處理閣下的要求和交易, 通知閣下投資產品和服務及提供客戶服務。個人資料的種類可能包括:


· 申請資料:閣下在申請表或其他表格上所提供的資料,例如姓名、地址、出生 日期、身份證號碼、職業、資產,及財政狀況;

· 交易資料:關於閣下的交易的信息及艾德證券期貨與閣下的通信資料,例如包 括閣下的賬戶結餘、交易活動、閣下的查詢及艾德證券期貨的回覆; 

· 核實資料:核實閣下身份所需的資料,例如護照或駕駛執照。其他例子亦包括 艾德證券期貨從公共紀錄或其他與艾德證券期貨並無關聯之機構所獲得的背景 資料。根據監管規定,艾德證券期貨亦可能需要收集閣下的資料及採取必需行動 以核實閣下的身份;


艾德證券期貨或其聯屬公司,擬使用閣下的姓名、電話號碼和電郵地址作直接促 銷投資產品和服務。艾德證券期貨須為此目的取得閣下同意。透過申請和/或開 立艾德證券期貨真實或模擬賬戶,閣下確認並同意,閣下所提供給艾德證券期貨 的同意是出於自願的。如閣下不願意艾德證券期貨使用閣下的資料,藉以用於本 政策聲明所述之直接促銷,閣下可通知艾德證券期貨以行使其不同意此安排的權 利。


根據《個人資料(私隱)條例》,艾德證券期貨謹此通知閣下,閣下的個人資料可 能會被用作以下用途:


1.不論是有關新或現有客戶的核證程序、持續賬戶行政管理或任何投資、交易或 相關服務或產品的直接或間接市場推廣,與艾德證券期貨任何聯屬或關連公司或 艾德證券期貨公司集團共享、反覆查證及轉移該等個人資料;


2.比較及/或將該等個人資料轉移予第三者服務供應商作信貸查證及/或核證資 料用途;


3.關於或有關遵守任何法律、規例、法令或監管機構的命令的任何用途,包括按 照法律或規例的要求向任何該等監管機構提供任何該等資料;


4.關於或有關艾德證券期貨的業務或交易,或艾德證券期貨的聯屬或關連公司或 艾德證券期貨公司集團任何成員公司的業務或交易的任何其他用途。


由艾德證券期貨持有關於閣下的個人資料將會予以保密,惟艾德證券期貨的聯屬 或關連公司或艾德證券期貨公司集團可能會提供資料予以下機構/人士:


1.就其業務經營向艾德證券期貨的聯屬或關連公司或艾德證券期貨公司集團提 供服務的任何代理人或第三方服務供應商; 


2.有關或監管艾德證券期貨的聯屬或關連公司或艾德證券期貨公司集團任何業 務的任何監管或政府機構;及 


3.根據保密責任,艾德證券期貨視為適當或合適的任何人士,包括艾德證券期貨 的聯屬或關連公司或艾德證券期貨公司集團及其僱員。閣下的個人資料可能會被 轉移至香港以外的地方。該處未必可以獲得與在香港相同或類似程度的保障。


根據《個人資料(私隱)條例》的條款,任何客戶均有權:


· 決定艾德證券期貨有否持有該客戶的資料及取得該等資料; 

· 要求艾德證券期貨更正有關客戶的任何不實資料; 

· 確定艾德證券期貨在個人資料方面的政策及實務及獲告知艾德證券期貨的聯屬 或關連公司或艾德證券期貨公司集團所持有的個人資料的種類; 

· 以書面方式要求艾德證券期貨或艾德證券期貨的聯屬或關連公司或艾德證券期 貨公司集團終止使用其個人資料作直接或間接市場推廣用途。


艾德證券期貨有權就處理根據《個人資料(私隱)條例》的條款而提出索取資料的 要求收取合理的費用。有關索取資料或更正資料或索取有關艾德證券期貨私隱保 障政策及實務資料的要求,請參閱以下聯絡詳情:


保障資料主任


香港灣仔駱克道 33 號萬通保險大廈 23 樓 


電話:(+852) 3896 6300 傳真:(+852) 3572 0052 


閣下並無義務提供艾德證券期貨所要求的任何個人資料。不過,若閣下未能提所 有所需資料,可能會導致艾德證券期貨無法開立及/或維持閣下的賬戶或向閣下 提供服務。艾德證券期貨將盡力確保我們所持有關於閣下的一切資料均屬準確、完整及最新,但若閣下的個人資料有任何改變,謹請閣下盡快通知艾德證券期貨, 這將有助艾德證券期貨確保資料的準確性。


有關 COOKIES 

Cookies 是在閣下硬盤上的一個小檔案,能夠追蹤及儲存閣下使用網上服務的相 關信息。艾德證券期貨可能會在閣下的電腦設置及存取艾德證券期貨 cookies, 以協助艾德證券期貨了解客戶從哪些廣告和推廣進入艾德證券期貨網站。艾德證 券期貨或其部門或艾德證券期貨公司集團可能會於艾德證券期貨的產品和服務 中使用 cookies 來追蹤閣下在艾德證券期貨網站的活動情況。收集得來和共享 的資料將會是匿名和無法被個別辨認的。


安全技術 

艾德證券期貨採用保密插口層(SSL)加密技術來保障閣下所提供的資料。這種技 術能保障閣下的資料於傳送往艾德證券期貨途中免受他人攔截及盜取。艾德證券 期貨致力確保網站的安全性,及符合業界的標準。艾德證券期貨同時使用其他資 料保障工具,例如防火牆、認證系統(如︰密碼和個人身份號碼)和操控機制來控 制未獲授權的系統進入和資料存取。


與聯營機構共享資料

艾德證券期貨可能與聯營機構或艾德證券期貨公司集團共享上述個人資料作商 業用途,例如(但不限於)服務客戶賬戶及通知客戶新投資產品及服務,或在適用 法律的允許下協助本公司、其聯營機構、或僱員的交易活動。我們的聯營機構可 能包括由我們控制或擁有的公司,及擁有本公司所有權權益的公司。我們與聯營機構或艾德證券期貨公司集團共享的資料可能包括任何上述資料,例如閣下的姓 名、地址、交易及賬戶資料。艾德證券期貨及其聯營機構或艾德證券期貨公司集 團將根據本私穩保障政策以同一程度維護客戶資料的私隱性。


如不希望艾德證券期貨向其聯營機構或本政策所指的第三者披露閣下的個人資 料,請發電郵至 compliance@eddid.com.hk 與法務部聯絡,或將閣下的要求 郵寄至下列地址:


艾德證券期貨有限公司


致: 法務部


香港灣仔駱克道 33 號萬通保險大廈 23 樓


與第三者共享資料 

除了本政策所述者外,艾德證券期貨不會向第三者披露閣下的個人資料。第三方 披露可能包括與非聯營機構共享資料,以為閣下賬戶提供支援服務,或者提供便 利予閣下與艾德證券期貨的交易,其中包括為艾德證券期貨公司集團或向艾德證 券期貨提供專業、法律或會計建議的公司。對於協助艾德證券期貨為閣下提供服 務的非聯營機構,艾德證券期貨要求他們對相關資料進行保密,他們所接收到的 閣下個人資料,只用於提供相關服務及艾德證券期貨於本政策所指定的用途。


艾德證券期貨也可能向第三者披露閣下的個人資料,以執行閣下的指令或依照閣 下明確作出的同意進行。


艾德證券期貨希望閣下了解,艾德證券期貨是不會出售閣下的個人資料的。


監管披露 

在適用法律及規例許可或為了遵守適用法律及規例的有限情況下,艾德證券期貨 可能會向第三者披露閣下的個人資料。例如,在遵從傳票或其他官方的要求以保 障艾德證券期貨的權利及財產的情況下,艾德證券期貨可能會向監管機構和執法 機構提供相關的個人資料。除了在本政策所述的情況下,艾德證券期貨不會將閣 下的個人資料用作其他用途,除非在閣下披露個人資料時艾德證券期貨已說明此 等資料將作何種用途,或艾德證券期貨已得到閣下的許可。